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企業如何利用「員工福利信託」結合團體保險,為核心人才節稅留才? 策略全解析

2025年5月13日 · 20 分鐘閱讀 · 7,763

作為企業財務顧問,我經常被問到:「企業如何利用「員工福利信託」結合團體保險,為核心人才節稅與留才?」 金管會指出,員工是企業最重要的資產,而信託是極具彈性的財產管理工具之一。因此,企業可透過結合員工福利信託與團體保險,為核心人才打造更具吸引力的福利方案,達到節稅與留才的雙重目的。

員工福利信託,包含員工持股信託與員工福利儲蓄信託,能協助員工累積個人財富。 團體保險則能提供員工及其家屬更全面的保障,且企業為員工投保的團體保險在一定限額內,可列為營業費用,具有節稅效益。 透過將兩者結合,企業不僅能優化員工福利,還能提升員工的歸屬感和忠誠度,有效降低人才流失率。

建議企業在設計相關方案時,可諮詢專業的財務顧問和信託業者,確保方案符合企業自身需求與相關法規。同時,企業也應注意投資風險,選擇穩健的投資標的,並定期檢視信託資產的狀況。 此外,針對高資產人士,企業主可以參考遺產稅規劃,提前做好資產配置,實現更完善的財務目標。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

  1. 量身打造福利方案: 企業應評估自身財務狀況與員工結構,了解不同年齡層、職位員工的需求,設計客製化的員工福利信託方案,並結合團體壽險、醫療險等,提供全方位保障。避免選擇投資型保單,以確保享有稅賦優惠。
  2. 善用節稅策略: 在法定限額內,企業為員工提撥的員工福利信託資金及投保的團體保險費用,可列為營業費用,抵減營利事業所得稅。 員工透過員工福利信託累積財富,企業達到節稅與留才的雙重目的。
  3. 定期檢視與調整: 員工福利信託方案並非一成不變,企業應定期追蹤員工滿意度、評估投資績效,並關注法規變動及市場趨勢,適時調整福利方案內容,確保始終符合員工需求,並為企業帶來最大效益。

五、實務操作:量身定製的員工福利信託方案

員工福利信託和團體保險的整合,不只是理論上的優勢,更需要落實到實務操作中,才能真正發揮其節稅與留才的功效。每個企業的狀況不同,因此需要量身定製的方案,才能符合企業自身的需求與目標。以下將詳細說明如何設計一個最適合您的員工福利信託方案:

1. 評估企業現況與需求

首先,企業需要全面評估自身的財務狀況、員工結構、產業特性以及企業文化。這包括:

  • 財務能力評估:企業需要評估自身是否有足夠的資金來提撥公提金,以及能負擔多少團體保險的保費。 建議企業評估未來幾年的獲利能力,以確保福利方案的長期穩定性 。
  • 員工結構分析:瞭解員工的年齡分佈、職位層級、薪資水平以及對福利的需求。年輕員工可能更看重職涯發展機會,而年長員工則更關注退休保障。
  • 產業特性考量:不同產業的員工對於福利的需求有所不同。例如,科技業員工可能更

    2. 明確福利目標與預算

    在充分了解企業現況後,下一步是設定明確的福利目標,並制定相應的預算。常見的福利目標包括:

    • 提升員工滿意度:透過提供更優渥的福利,提高員工對企業的認同感和歸屬感 。
    • 降低人才流失率: 留住核心人才,減少招募和培訓新人的成本 。
    • 提高員工工作效率:透過提供健康檢查、心理諮詢等服務,提升員工的身心健康,進而提高工作效率。
    • 優化企業形象: 打造「幸福企業」的形象,吸引更多優秀人才加入 。
    • 節省稅賦支出: 合法節稅,降低企業的稅務負擔 。

    在設定福利目標的同時,企業也需要根據自身的財務能力,制定合理的預算。建議企業可以參考同業的福利水平,並根據自身的需求進行調整。

    3. 設計客製化的信託方案

    根據評估結果和福利目標,企業可以開始設計客製化的員工福利信託方案。這包括:

    • 選擇信託類型: 企業可以選擇員工持股信託或員工福利儲蓄信託,或者將兩者結合。 員工持股信託有助於增強員工的歸屬感,而員工福利儲蓄信託則提供更多元的投資選擇 。
    • 設定提撥比例: 企業可以根據員工的職位、年資和績效,設定不同的公提金提撥比例。 為了鼓勵員工積極參與,企業可以提供與員工自提金相匹配的獎勵金 。
    • 選擇投資標的: 員工福利儲蓄信託可以投資多種金融商品,包括股票、基金、債券等。 企業應與信託業者合作,根據員工的風險承受能力和投資目標,選擇合適的投資標的 。
    • 設計提領規則: 企業可以設定不同的提領條件,例如退休、離職、重大疾病等。 為了鼓勵員工長期儲蓄,企業可以設定較長的提領期限,或者提供提前提領的懲罰機制 。

    4. 團體保險規劃

    在設計員工福利信託方案的同時,企業也應規劃相應的團體保險,為員工提供更全面的保障。 團體保險的種類繁多,企業可以根據員工的需求和預算,選擇合適的險種, 像是團體壽險、團體醫療險、團體意外險等等。特別注意,應避免選擇投資型保單,以免影響稅賦優惠

    5. 尋求專業協助

    員工福利信託和團體保險涉及法律、稅務、財務等多個領域,建議企業尋求專業的財務顧問和信託業者協助,以確保方案的合法合規和有效執行。 專業人士可以協助企業進行成本效益分析、風險評估和稅務規劃,並提供客製化的建議 。

    6. 定期檢視與調整

    員工福利信託方案並非一成不變,企業應定期檢視方案的執行情況,並根據內外部環境的變化進行調整。 這包括:

    • 追蹤員工滿意度: 定期進行員工滿意度調查,瞭解員工對福利方案的評價,並根據反饋進行改進。
    • 評估投資績效: 定期檢視信託資產的投資績效,並根據市場變化調整投資策略。
    • 關注法規變動: 隨時關注相關法律法規的變動,確保方案的合規性。
    • 參考市場趨勢: 關注最新的員工福利趨勢,並根據企業的發展戰略進行創新 。

    透過不斷的檢視與調整,企業可以確保員工福利信託方案始終符合員工的需求,並為企業帶來最大的效益。

    六、案例分享:員工福利信託+團體保險的成功案例

    為了更具體地說明員工福利信託與團體保險如何成功地結合運用,以下將分享幾個實際案例,讓企業主、人力資源主管以及高階管理人員更瞭解其效益:

    案例一:科技業的留才策略

    背景:一家快速成長的科技公司面臨人才流失的挑戰,尤其是在競爭激烈的市場中,核心技術人員很容易被其他公司挖角。

    解決方案

    • 員工持股信託:公司設立員工持股信託,員工每月提撥部分薪資,公司也相對提撥一定比例的獎勵金,共同購買自家公司股票。
    • 團體保險:公司同時為員工投保團體壽險、醫療險和意外險,提供全方位的保障。

    成果

    • 員工歸屬感提升:員工透過持股信託成為公司股東,更關心公司的發展,向心力增強。
    • 降低離職率:完善的保障和共享企業成長的機會,有效降低了核心人才的離職率。
    • 節稅效益:公司提撥的獎勵金可列為費用,降低企業所得稅,同時員工在一定額度內也享有稅務優惠。

    案例二:餐飲業的風險轉嫁

    背景:一家連鎖餐廳的員工經常需要長時間站立工作,且工作環境存在燙傷等風險,導致員工流動率高,企業需頻繁招募與訓練新員工。

    解決方案

    • 團體傷害保險:公司為所有員工投保團體傷害保險,提高意外醫療保障額度,特別是意外實支實付的部分,有效轉嫁企業主的經營風險.
    • 員工福利儲蓄信託:公司鼓勵員工提撥部分薪資,並提供額外獎勵,讓員工可以選擇投資穩健的共同基金,為退休生活做準備。

    成果

    • 降低企業風險:透過團體保險,企業將員工因工受傷的風險轉嫁給保險公司,減輕了企業的財務負擔。
    • 提升員工保障:員工享有更全面的保障,減輕了對工作環境風險的擔憂。
    • 節稅效益:企業為員工投保的團體保險保費,在一定限額內可列為營業費用,達到節稅的目的。

    案例三:中小企業的退休規劃

    背景:一家中小企業

    案例四:傳統產業的轉型升級

    背景:一家傳統製造業公司,面臨產業轉型和升級的壓力,需要吸引更多年輕人才加入,但傳統的福利制度缺乏吸引力.

    解決方案

    • 彈性福利信託:公司設立彈性福利信託,員工可以根據自身需求,選擇不同的福利項目,例如健康檢查、旅遊補助、子女教育補助等。
    • 團體健康保險:公司為員工投保團體健康保險,提供更全面的醫療保障,包括住院、手術、門診等費用.

    成果

    • 提高員工滿意度:彈性福利制度讓員工可以自由選擇所需的福利,提高了員工的滿意度。
    • 吸引年輕人才:更具彈性和吸引力的福利制度,有助於吸引更多年輕人才加入。
    • 提升企業形象:積極改善員工福利,有助於提升企業的品牌形象,吸引更多優秀人才。

    這些案例顯示,員工福利信託與團體保險的結合,不僅能為企業帶來節稅效益,更能有效提升員工的歸屬感和忠誠度,降低人才流失率,並提升企業的整體競爭力。企業在規劃相關方案時,應諮詢專業的財務顧問和信託業者,以確保方案符合自身需求和法規要求。

    四、如何運用員工福利信託與團體保險,達成節稅與留才目標?

    要有效運用員工福利信託與團體保險達成節稅留才的雙重目標,企業需要周全的規劃和精準的執行。以下將詳細說明如何通過策略性的結合,最大化員工福利,同時優化企業財務。

    1. 明確目標與需求

    首先,企業必須明確自身的人才戰略和財務目標。瞭解企業最需要留住哪些核心人才?員工對哪些福利需求最高?企業在稅務方面有哪些優化空間? 只有釐清這些問題,才能量身打造最適合的福利方案。

    • 人才盤點:分析企業內部各部門的關鍵人才,瞭解他們的職位、技能、績效以及對福利的需求。
    • 員工調查:透過問卷調查、訪談等方式,瞭解員工對現有福利制度的滿意度,以及對未來福利的期望。
    • 財務分析:評估企業的財務狀況,確定可以投入員工福利的預算範圍,以及可以享受的稅務優惠。

    2. 方案設計與選擇

    在方案設計階段,企業需要根據目標與需求,選擇合適的員工福利信託模式和團體保險種類,並將兩者巧妙結合。

    • 員工福利信託
      • 員工持股信託:適合

        3. 稅務規劃與成本效益分析

        在設計福利方案時,企業必須充分考慮稅務因素,並進行成本效益分析,以確保方案既能達到節稅目的,又能為企業帶來長期價值。

        • 企業所得稅

          在一定限額內(例如每人每月2,000元以內),企業為員工投保的團體保險費可列為營業費用,抵減營利事業所得稅。員工提撥至員工持股信託的金額,可視為「薪資費用」營運成本之一,用來扣除企業收入,降低營所稅。 中小企業設立以退休為提領條件的員工福利信託,公司提撥的公提金屬於增加給付員工之薪資,可依「中小企業增僱員工薪資費用加成減除辦法」,自增加薪資當年度營利事業所得額中減除。

        • 員工個人所得稅

          企業為員工投保的團體保險,在一定限額內,免視為員工薪資所得,員工無需繳納所得稅。 員工自提金的部分,目前尚無不計入薪資所得課稅的優惠,但信託公會建議所得稅法特別扣除額新增「退休儲蓄特別扣除額」,使員工參加員工福利信託的提撥金額可於申報綜所稅時計入「退休儲蓄特別扣除額」。

        • 成本效益分析

          綜合考慮福利方案的各項成本(包括企業提撥、保費支出、管理費用等)和效益(包括節稅金額、員工留任率、生產力提升等),評估方案的投資報酬率。

        4. 溝通與執行

        一個好的福利方案,如果沒有有效的溝通和執行,也難以發揮其應有的效果。企業應透過多種管道,向員工充分說明福利方案的內容和優勢,並提供便捷的參與方式。

        • 福利說明會:定期舉辦員工福利說明會,邀請專家講解福利方案的細節,並解答員工的疑問。
        • 線上平台:建立員工福利線上平台,提供福利資訊查詢、申請、變更等功能,方便員工隨時瞭解自身權益。
        • 專人諮詢:設立員工福利專線或信箱,提供專人諮詢服務,解答員工的個別問題。

        5. 定期檢視與調整

        市場環境和員工需求不斷變化,企業應定期檢視和調整員工福利方案,以確保其始終符合企業和員工的利益。

        • 年度評估:每年對福利方案的執行情況進行評估,包括參與人數、滿意度、成本效益等。
        • 市場調查:定期進行市場調查,瞭解同業的福利趨勢,以及員工對福利的新需求。
        • 彈性調整:根據評估結果和市場調查,適時調整福利方案的內容和設計,以保持其競爭力和吸引力。

        透過以上策略,企業可以充分運用員工福利信託與團體保險,達成節稅與留才的雙重目標,為企業的長期發展奠定堅實的基礎。

        如何運用員工福利信託與團體保險,達成節稅與留才目標
        階段 具體步驟 說明
        1. 明確目標與需求
        • 人才盤點
        • 員工調查
        • 財務分析
        • 分析企業內部各部門的關鍵人才,瞭解他們的職位、技能、績效以及對福利的需求。
        • 透過問卷調查、訪談等方式,瞭解員工對現有福利制度的滿意度,以及對未來福利的期望。
        • 評估企業的財務狀況,確定可以投入員工福利的預算範圍,以及可以享受的稅務優惠。
        2. 方案設計與選擇
        • 員工福利信託
          • 員工持股信託
        • 團體保險
        企業需要根據目標與需求,選擇合適的員工福利信託模式和團體保險種類,並將兩者巧妙結合。
        3. 稅務規劃與成本效益分析
        • 企業所得稅
        • 員工個人所得稅
        • 成本效益分析
        • 在一定限額內(例如每人每月2,000元以內),企業為員工投保的團體保險費可列為營業費用,抵減營利事業所得稅。員工提撥至員工持股信託的金額,可視為「薪資費用」營運成本之一,用來扣除企業收入,降低營所稅。 中小企業設立以退休為提領條件的員工福利信託,公司提撥的公提金屬於增加給付員工之薪資,可依「中小企業增僱員工薪資費用加成減除辦法」,自增加薪資當年度營利事業所得額中減除。
        • 企業為員工投保的團體保險,在一定限額內,免視為員工薪資所得,員工無需繳納所得稅。 員工自提金的部分,目前尚無不計入薪資所得課稅的優惠,但信託公會建議所得稅法特別扣除額新增「退休儲蓄特別扣除額」,使員工參加員工福利信託的提撥金額可於申報綜所稅時計入「退休儲蓄特別扣除額」。
        • 綜合考慮福利方案的各項成本(包括企業提撥、保費支出、管理費用等)和效益(包括節稅金額、員工留任率、生產力提升等),評估方案的投資報酬率。
        4. 溝通與執行
        • 福利說明會
        • 線上平台
        • 專人諮詢
        • 定期舉辦員工福利說明會,邀請專家講解福利方案的細節,並解答員工的疑問。
        • 建立員工福利線上平台,提供福利資訊查詢、申請、變更等功能,方便員工隨時瞭解自身權益。
        • 設立員工福利專線或信箱,提供專人諮詢服務,解答員工的個別問題。
        5. 定期檢視與調整
        • 年度評估
        • 市場調查
        • 彈性調整
        • 每年對福利方案的執行情況進行評估,包括參與人數、滿意度、成本效益等。
        • 定期進行市場調查,瞭解同業的福利趨勢,以及員工對福利的新需求。
        • 根據評估結果和市場調查,適時調整福利方案的內容和設計,以保持其競爭力和吸引力。

        三、市場趨勢與創新應用:員工福利信託與團體保險的新思維

        隨著時代變遷與員工對於福利期望的提高,企業在設計員工福利方案時,需要不斷創新,才能在激烈的人才爭奪戰中脫穎而出。員工福利信託與團體保險的結合,也應與時俱進,掌握市場趨勢,才能發揮更大的效益。以下將探討幾個重要的市場趨勢與創新應用:

        (一)彈性福利計畫 (Flexible Benefits Plan, Cafeteria Plan)

        傳統的福利方案往往是「一刀切」,無法滿足不同員工的個別需求。彈性福利計畫允許員工在一定預算範圍內,自由選擇自己需要的福利項目,例如:

        • 多元保險選擇:除了基本的團體壽險、醫療險外,員工可根據自身需求,加購癌症險、意外險、長照險等。
        • 健康檢查:提供不同等級的健康檢查方案,員工可選擇適合自己的項目。
        • 進修補助:鼓勵員工持續學習,提供進修課程或證照考試的補助。
        • 旅遊津貼:提供旅遊津貼,鼓勵員工放鬆身心,增進生活品質。

        透過彈性福利計畫,企業可以更有效地運用福利預算,提升員工的滿意度和忠誠度。想了解更多彈性福利計畫,您可以參考SHRM (Society for Human Resource Management) 網站

        (二)健康促進方案 (Wellness Program)

        越來越多的企業意識到,員工的健康是企業最大的資產。因此,健康促進方案也成為員工福利的重要一環。企業可以透過以下方式,促進員工的健康:

        • 健康講座:舉辦健康講座,提供員工健康知識,例如:營養、運動、壓力管理等。
        • 健康篩檢:定期為員工提供健康篩檢,及早發現潛在的健康問題。
        • 運動設施:提供運動設施或補助,鼓勵員工養成運動習慣。
        • 心理諮詢:提供心理諮詢服務,協助員工處理壓力和情緒問題。

        將健康促進方案納入員工福利信託或團體保險中,可以更有效地提升員工的健康意識和生活品質,同時降低企業的醫療成本。關於企業健康促進的具體做法,可以參考美國疾病管制與預防中心 (CDC) 的工作場所健康促進網站

        (三)數位化員工福利平台

        隨著科技的發展,數位化員工福利平台也越來越普及。透過數位平台,員工可以更方便地查詢福利資訊、選擇福利項目、申請理賠等。數位平台還可以提供以下功能:

        • 個人化福利建議:根據員工的年齡、職位、家庭狀況等,提供個人化的福利建議。
        • 福利使用追蹤:追蹤員工的福利使用情況,瞭解員工的需求和偏好。
        • 數據分析:分析福利數據,評估福利方案的效益,並提出改進建議。

        數位化員工福利平台可以提升員工的使用體驗和參與度,同時幫助企業更有效地管理和優化福利方案。

        (四)ESG (環境、社會、公司治理) 趨勢的影響

        近年來,ESG (環境、社會、公司治理) 成為企業經營的重要指標。員工福利也應納入 ESG 的考量,例如:

        • 綠色福利:提供鼓勵員工使用環保交通工具的福利,例如:自行車補助、電動車充電補助等。
        • 社會責任投資:將員工福利信託的資金投資於具有社會責任的企業。
        • 多元共融:確保福利方案的公平性和包容性,滿足不同族群員工的需求。

        透過將員工福利與 ESG 結合,企業可以提升企業形象,吸引更多認同企業理念的人才。

        總之,企業在設計員工福利信託與團體保險方案時,應密切關注市場趨勢,勇於創新,才能打造出更具吸引力和競爭力的福利制度,為企業帶來更大的效益。

        企業如何利用「員工福利信託」結合團體保險,為核心人才節稅與留才?結論

        總而言之,企業如何利用「員工福利信託」結合團體保險,為核心人才節稅與留才? 這個問題的答案,並非單一的公式,而是需要企業主、人力資源主管及高階管理人員,根據企業的具體情況,審慎評估、策略性規劃並靈活運用。 透過將員工福利信託與團體保險巧妙結合,企業不僅能為員工打造更具吸引力的福利方案,提升員工的歸屬感和忠誠度,還能達到節稅的目標,降低人才流失率。

        在實務操作上,企業應充分了解員工的需求,設計客製化的信託方案,並選擇合適的團體保險種類。 此外,定期的檢視與調整也至關重要,以確保福利方案始終符合員工的期望,並為企業帶來最大的效益。 尤其針對高階主管,提早做好遺產稅規劃,也能讓資產傳承更具效率。

        面對快速變遷的商業環境,企業更應關注市場趨勢與創新應用,例如彈性福利計畫、健康促進方案、數位化員工福利平台以及ESG趨勢等。 透過不斷地創新與優化,企業不僅能提升員工的福祉,更能打造獨特的企業品牌形象,吸引更多優秀人才加入,進而提升企業的長期競爭力。

        企業如何利用「員工福利信託」結合團體保險,為核心人才節稅與留才? 常見問題快速FAQ

        Q1:員工福利信託是什麼?它如何幫助企業留住人才?

        員工福利信託是一種信託模式,企業(委託人)為了員工的福利,將資金或有價證券交付信託,由受託人(通常是銀行或信託公司)管理和運用,並以員工為受益人。 它主要分為兩種:員工持股信託 (讓員工成為公司股東,共享企業成長) 和員工福利儲蓄信託(提供員工更多元的投資選擇)。透過提供優於同業的福利待遇,增強員工歸屬感和強化退休保障,有助於吸引和留住優秀人才。

        Q2:團體保險如何幫助企業節稅?企業在為員工投保團體保險時,有哪些需要注意的地方?

        在一定限額內 (例如每人每月2,000元以內),企業負擔的團體保險費可列為營業費用,抵減營利事業所得稅。此外,企業為員工投保的團體保險,在一定限額內,免視為員工薪資所得,員工無需繳納所得稅。特別注意,應避免選擇投資型保單,以免影響稅賦優惠。金管會也鼓勵企業辦理員工福利信託,透過公司治理評鑑指標的加分、稅制配套的研擬等方式,提高企業辦理意願。

        Q3:企業在設計員工福利信託結合團體保險方案時,應該注意哪些事項?

        企業需要周全的規劃和精準的執行。首先,要明確目標與需求,瞭解企業最需要留住哪些核心人才?員工對哪些福利需求最高?企業在稅務方面有哪些優化空間?其次,在方案設計與選擇階段,根據目標與需求,選擇合適的員工福利信託模式和團體保險種類,並將兩者巧妙結合。再者,要充分考慮稅務因素,並進行成本效益分析,以確保方案既能達到節稅目的,又能為企業帶來長期價值。最後,透過多種管道,向員工充分說明福利方案的內容和優勢,並提供便捷的參與方式,並定期檢視與調整,以確保其始終符合企業和員工的利益。

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